医疗保障工作是重要的民生工程,关系人民群众根本利益,县医保局致力把做好政务服务热线工作作为查民情、解民困、分民忧的重要渠道,扎实开展好群众诉求办理工作。
一、“三要素”提升工作效能
一是提升质量。将政务服务热线办理作为推动医保服务质量提升的有力抓手,结合“学理论、悟思想、见行动、创一流”“我为群众办实事”实践活动和全县干部纪律作风整顿提升活动要求,高质量解决好群众合理合法利益诉求。进一步充实工作专班力量,安排5人从事政务服务热线办理工作,2月23日、3月16日安排4人次参加全县政务服务热线工作培训会议,学习《莒南县政务服务热线“闭环管理”六项规定》《莒南县政务服务热线年度考核办法》和热线办理工作新要求,借鉴先进单位工作经验,把医疗保障政策法规贯穿热线办理工作全过程,全面提升政务服务热线办理质量。
二是提高效率。及时反馈:收到热线工单派单后,及时联系来电人,进一步明确来电人诉求,落实办理科室。对不属于本部门工作职能的工单,及时回退相关职能单位处理。限时办理:严格落实主要负责人签批制度,签批工单第一时间推送到承办科室,承办科室接到工单3日内办结完成。对不能立即办结的,及时上报分管领导研究解决,在规定时限内办结,确保来电人诉求“有人管、有人办、办得好”。年3月底,县医保局共受理政务服务热线诉求件,均在规定时限内办结。即时回访:安排专人对当日办结的工单进行回访,从办理服务过程和办理结果是否满意等方面,将回访结果反馈到承办科室,对回访不满意工单,承办科室再次对接诉求人进行办理,确保诉求人满意。回访过程中如发现有工作人员“生冷硬顶”和推诿扯皮现象,根据回访反馈情况做出严肃处理。
三是提炼总结。建立“日梳理、月分析、季总结”热线办理“回头看”机制,每月召开一次政务服务热线工作分析会,每季度召开一次工作总结会,不定期召开工作协调会,对高频热点和疑难诉求进行梳理提炼,建立问题台账,提出针对性的解决措施,形成环环相扣、衔接紧密、务实高效的完整闭环。至年3月底,共梳理高频热点和疑难诉求4项74件,逐一制定落实措施,确保群众诉求“件件有着落、事事有回音”。
二、“两措施”提供有力保障
一是完善规章制度。为进一步增强经办服务能力,改进工作作风,县医保局织密扎牢制度“笼子”,制定出台了《莒南县医疗保障局规章制度汇编》等医疗保障经办服务规章制度20项,形成用制度规范办事流程,实现用制度管人、按制度办事的常态化管理目标。
二是加强监督考核。加强热线工作考核,强化责任追究,制定《莒南县医疗保障局政务服务热线工作考核办法》,在办理政务服务热线过程中,因不作为、慢作为、乱作为、推诿扯皮、服务态度差等原因造成诉求人对办理结果不满意的,按照有关规定严肃处理。强化考核结果运用,将考核结果作为年度评先树优的重要指标,为规范政务服务热线办理工作戴上“紧箍咒”。
三、“一标准”提升工作要求
县医保局始终坚持“群众诉求有理有解”服务理念,贯彻群众诉求“事要解决”工作要求,将解决群众诉求作为检验医保经办服务标准化的重要标准。建立政务服务热线、行风热线、局长信箱、群众来访来电等反馈问题工作台账,明确工作要求、承办科室、办结时限和办理结果。坚持问题导向,今年3月份共征求医保经办服务意见建议20条,打出解决群众诉求“组合拳”,进一步提升工作标准,为推动全县医保工作再上新水平提供坚实的保障。
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